Você é sócio de uma escola com mais de 30 funcionários e se pergunta como definir o pró-labore?
Entender o pró-labore é essencial para a saúde financeira da sua escola e para estar em dia com a legislação.
Neste guia completo, vamos mostrar o que é o pró-labore, como chegar ao valor ideal para os sócios da sua escola e quais são os pontos legais e tributários importantes.
Nosso objetivo é dar informações claras e práticas para você tomar decisões com segurança e de forma inteligente.
Pró-labore: Entenda a Remuneração Essencial para sua Escola
O pró-labore é o pagamento que os sócios que administram uma empresa, como a sua escola, recebem pelo trabalho de gestão.
Diferente do salário comum, o pró-labore tem regras diferentes, principalmente em relação aos impostos e contribuições.
As finanças de uma escola ficam mais organizadas quando o pró-labore é definido corretamente.
Isso ajuda no planejamento financeiro, no controle do dinheiro que entra e sai, e na previsão de gastos.
Se você é sócio e trabalha na administração da escola, receber pró-labore é obrigatório.
Essa definição é importante para evitar problemas com a lei e garantir que tudo seja feito de forma transparente na gestão financeira.
Como Encontrar o Valor Justo do Pró-labore para Sócios de Escolas?
Para definir o valor certo do pró-labore, é importante pesquisar o mercado.
Veja quanto outras escolas do mesmo porte pagam para funções parecidas.
Isso vai te dar uma base para tomar a decisão.
Pense nas responsabilidades do sócio administrador.
O quanto ele se dedica à gestão da escola, as horas de trabalho e a complexidade das tarefas devem ser levados em conta na hora de definir a remuneração de sócios.
A situação financeira da escola é muito importante.
Analise o lucro e o fluxo de caixa para ter certeza de que o pró-labore não vai prejudicar as contas da escola.
É importante saber quais são os gastos pessoais do sócio.
As necessidades financeiras individuais devem ser consideradas, mas o mais importante é que o valor seja bom para a escola.
Existem ferramentas e métodos que ajudam a calcular o pró-labore.
Planilhas e programas de gestão financeira podem te ajudar, mostrando exemplos e fazendo simulações.
Passo a Passo para Calcular o Pró-labore Ideal na sua Escola
1. Detalhe as funções e responsabilidades do sócio administrador: Uma lista clara das tarefas é o primeiro passo para calcular o pró-labore de forma justa.
2. Descubra quanto o mercado paga para funções parecidas: Use pesquisas salariais, sites especializados e ferramentas online para ter informações corretas sobre a remuneração de sócios.
3. Avalie a situação financeira da escola: Analise o Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) e o fluxo de caixa para entender se a escola pode pagar o pró-labore sem problemas.
4. Anote os gastos pessoais do sócio: Faça um orçamento pessoal para saber quais são as necessidades financeiras do sócio administrador e ajustar o cálculo pró-labore.
5. Calcule o pró-labore usando os dados que você reuniu. Use uma planilha ou um programa de gestão financeira para fazer o cálculo de forma correta. A retirada de pró-labore precisa ser feita da maneira certa.
Um exemplo: se o sócio administrador cuida da direção, da coordenação pedagógica e da captação de alunos, e o mercado paga cerca de R$ 6.500 para funções assim, e a escola está com as contas em dia, um pró-labore de R$ 6.000 a R$ 8.000 pode ser adequado, dependendo dos gastos pessoais do sócio e do lucro da escola.
Pró-labore para Escolas: O Que Diz a Lei e Como Calcular os Impostos
O pró-labore tem a cobrança do INSS. A porcentagem a ser paga é definida pelas leis da previdência, e a escola é responsável por fazer o pagamento dessa contribuição.
Para o ano de 2025, confira as alíquotas do INSS:
- Até R$1.518,00: 7,5%
- De R$1.518,01 a R$2.793,88: 9%
- De R$2.793,89 a R$4.190,83: 12%
- De R$4.190,84 a R$8.157,41: 14%
O Imposto de Renda também é cobrado sobre o pró-labore.
O cálculo do imposto segue a tabela progressiva do Imposto de Renda, levando em conta os descontos permitidos por lei.
A escola precisa cumprir algumas obrigações quando se trata de pró-labore, como a GFIP/SEFIP e o eSocial.
É importante fazer tudo certo para evitar multas e problemas com a Receita Federal.
Para não ter problemas com a Receita Federal, é importante manter a contabilidade da escola organizada e declarar o pró-labore corretamente.
Seguir as regras é fundamental para garantir que tudo esteja dentro da lei.
É muito importante ter um contador para te ajudar a seguir a lei e evitar problemas com o Fisco.
Um profissional especializado pode te orientar sobre os impostos do pró-labore e da remuneração de sócios.
Pró-labore e Lucro: Qual a Diferença e Como Usar os Dois?
A distribuição de lucros é a divisão do dinheiro que a empresa ganhou entre os sócios.
Diferente do pró-labore, a distribuição de lucros não é um pagamento pelo trabalho, mas sim uma participação nos resultados da empresa.
A diferença entre pró-labore e distribuição de lucros está nas regras e nos impostos.
O pró-labore é como um salário, enquanto a distribuição de lucros pode não ter Imposto de Renda, dependendo das regras da empresa.
É possível usar o pró-labore e a distribuição de lucros juntos, com um planejamento inteligente.
Defina um valor de pró-labore que pague bem o trabalho do sócio e distribua o restante do lucro de acordo com a participação de cada um.
O valor ideal pró-labore é bom porque garante um pagamento fixo e ajuda a planejar as finanças.
A distribuição de lucros pode ser melhor por causa dos impostos, dependendo da situação.
Para pagar os sócios administradores da melhor forma, é importante analisar as vantagens e desvantagens de cada opção e pedir ajuda de um contador.
Assim, você pode aproveitar ao máximo os benefícios fiscais dentro da lei.
Dicas Extras para Cuidar Bem do Pró-labore da sua Escola
Use um programa de gestão financeira para fazer os cálculos e pagamentos do pró-labore de forma automática.
Isso ajuda a controlar os gastos e evitar erros.
Mantenha a contabilidade da escola sempre em dia para não ter problemas com a Receita Federal.
Atrasos e erros podem causar multas e outras punições.
Converse com um contador especializado em escolas para ter a orientação certa.
Um especialista pode te ajudar a definir o valor ideal pró-labore e garantir que tudo esteja de acordo com a lei.
De tempos em tempos, reveja o valor do pró-labore para que ele esteja sempre adequado à realidade da escola.
O valor pode precisar ser ajustado de acordo com o desempenho financeiro e as mudanças do mercado em 2025.
Aprenda cada vez mais sobre gestão financeira da sua escola.
Quanto mais você souber sobre finanças, melhores serão suas decisões sobre o pró-labore e a gestão financeira escolar.
Para finalizar, definir o pró-labore dos sócios de uma escola é algo que precisa de atenção e planejamento.
Seguindo as dicas deste guia, você estará mais preparado para tomar decisões inteligentes e cuidar das finanças da sua escola, valorizando o trabalho dos seus sócios.
Lembre-se sempre de que o acompanhamento de um contador é fundamental para seguir a lei e evitar problemas com o Fisco.
Se tiver dúvidas, procure um profissional especializado.
Quer ajuda para definir o pró-labore ideal da sua escola e garantir que tudo esteja em ordem com a contabilidade?
Nossos serviços especializados podem otimizar a gestão financeira da sua instituição.
