A precificação da mensalidade escolar é um aspecto crucial para a sustentabilidade financeira e competitividade de uma instituição de ensino. Uma estratégia de precificação bem-sucedida deve equilibrar os custos operacionais, a percepção de valor pelos pais e a realidade do mercado. Aqui estão algumas diretrizes e exemplos para ajudar as escolas a definir suas mensalidades de forma eficaz.

1. Cálculo dos Custos Operacionais

Primeiramente, é fundamental calcular todos os custos operacionais da escola, incluindo salários de professores e funcionários, manutenção, materiais didáticos, tecnologia, atividades extracurriculares e despesas administrativas. Suponhamos que uma escola tenha os seguintes custos mensais:

• Salários e benefícios: R$ 150.000
• Manutenção e serviços: R$ 30.000
• Materiais e tecnologia: R$ 20.000
• Atividades extracurriculares: R$ 10.000
• Despesas administrativas: R$ 15.000

Total de custos mensais: R$ 225.000

2. Análise da Concorrência e Valor Percebido

A análise de mercado é crucial para entender o valor que os pais estão dispostos a pagar. Se escolas concorrentes na mesma região cobram entre R$ 1.200 e R$ 1.800 por mês, a sua escola deve considerar essa faixa de preço, ajustando com base no valor agregado de seus serviços.

3. Definição da Margem de Lucro

Adicione uma margem de lucro para garantir a viabilidade e crescimento da escola. Se a meta é uma margem de lucro de 20%, o cálculo seria:

• Custos mensais: R$ 225.000
• Margem de lucro (20%): R$ 45.000

Total necessário: R$ 270.000

4. Cálculo da Mensalidade

Divida o total necessário pelo número de alunos. Se a escola tem 200 alunos:

• Total necessário: R$ 270.000
• Número de alunos: 200

Mensalidade: R$ 270.000 / 200 = R$ 1.350

5. Exemplo Prático

Para uma escola que deseja se posicionar no mercado como uma instituição de alta qualidade, oferecendo diferenciais como aulas bilíngues e tecnologia de ponta, a mensalidade pode ser ajustada para refletir esse valor percebido.

Se a escola investir em um programa bilíngue e tecnologia avançada, aumentando os custos operacionais em R$ 25.000, a nova mensalidade seria recalculada:

• Novos custos mensais: R$ 225.000 + R$ 25.000 = R$ 250.000
• Margem de lucro (20%): R$ 50.000

Total necessário: R$ 300.000

• Número de alunos: 200

Nova mensalidade: R$ 300.000 / 200 = R$ 1.500

Conclusão

A precificação da mensalidade escolar é um processo complexo que exige uma compreensão detalhada dos custos operacionais, uma análise de mercado e uma estratégia clara de valor agregado. Com uma abordagem equilibrada, as escolas podem garantir sua sustentabilidade financeira enquanto oferecem uma educação de qualidade que justifique o investimento dos pais.

Por:
Weber Furtado
Executivo de Negóocios
BW Gestão Contábil e Financeira